SOW, SOP, PIC, dan Ruang lingkup

 SOW, SOP, PIC, dan Ruang lingkup

PENDAHULUAN

    Assalamualaikum halo kawan, pada agenda hari ini agenda saya akan membuat laporan pekerjaan mengenai SOP,SOW,PIC, dan Ruang lingkup.
    Pengertian

    SOW adalah berisi kumpulan data yang digunakan untuk melaksanakan proyek yang kita, jadi sebelum kita merencanakan dan mengeksekusi kita harus mengumpulkan dan mencatat data, ini merupakan dasar dari menjalankan proyek.

    SOP adalah aturan main, atau kita setelah membuat SOW, setelah membuat perencanaan dan di setujui berarti kita baru menjalan SOP nya atau aturan mainnya.

    PIC adalah orang yang ditunjuk manager untuk bertanggung jawab atas lokasi utuk melancarkan suatu proyek dan bertanggung jawab akan jalanya proyek tersebut, biasanya PIC itu tahu bidang projek yang akan dipegangnya, klau bertanya masalah soal kondisi area lokasi itu tanyanya ke PIC. 

    Ruang lingkup adalah batasan dalam pekerjaan, tanggung jawab kita dalam pekerjaan, dan kewajiban kita dalam pekerjaan tersebut.

    Latar Belakang

    Dalam pekerjaan kita harus mengumpulkan data secara detail kepada manager kita, dengan cara bertanya yang berkaitan dengan proyek tersebut, agar tidak terjadi kesalah pemahaman dan meminimalisir kesalahan.

    Dan kita harus tahu aturan main dalam menjalankan proyek tersebut, Kita juga harus mengetahui siapa yang akan mendampingi kita dalam mengeksekusi lokasi proyek tersebut, kita juga harus mengetahui bagian yang kita kerjakan dan tanggung jawab kita pegang.

MAKSUD DAN TUJUAN

    Supaya Teman-teman lebih mendalami tentang SOW, SOP, PIC, dan Ruang lingkup dari yang saya tangkap dari Mbah.

BATASAN DAN RUANG LINGKUP

    SOW, SOP, PIC, dan Ruang lingkup.

TARGET YANG INGIN DIHASILKAN

    Semuanya bisa lebih memahami dan mengerti tentang SOW, SOP, PIC, dan Ruang lingkup.

METODE PELAKSANAAN
    Berdiskusi dan ngobrol santai.

ALAT DAN BAHAN
    Laptop, changger ,dan buku E-book.

TARGET WAKTU
    3 Jam

TAHAPAN PELAKSANAAN

    Apa sih bedanya proyek sama pekerjaan? kalau proyek biasanya dari orang lain atau disuruh orang lain untuk kita kerjakan dan itu lebih spesifik dan jelas seperti sudah mempunyai  ruang lingkupnya, target dan tujuan nya serta latar belakangnaya, kalau pekerjaan itu belum jelas target tujuannya dan biasanya dari keinginan diri sendiri, seperti ingin mencuci piring, itukan sudah namanya pekerjaan.

    Kalau seumpama kita di ajak orang, kita ya jangan langsung ikut tapi harus tanyakan dulu "mau kemana? dan buat apa? atau mau beli apa?" jadi kita itu tidak boleh sembarangan ikut dia, jadinya kita yang malah dimanfaatkan, contoh kita di minta tolong orang, kita cuma bilang iya gak tau apa-apa, jadinya dia cuma menyuruh dan kita yang mengerjakan sehingga dia mendapat untung dan kita mendapat capek dan tidak mendapat apa-apa. nah pertanyaan-pertanyaan tersebut yang dinamakan SOW dan pentingnya tau ruang lingkup.

    Kita harus bekerja sesuai ruang lingkup, seumpama kalau kita sudah selesai bekerja kita lapor ke atasan, jangan seenaknya membantu orang lain, itu seperti kita menjadi pekerja yang tidak dibayar, orang lain dapat untung kita dapat capek dan tidak dapat apa-apa, 

    Kalau kita sudah selesai dalam pekerjaan tersebut kita minta lagi kepad atasan pekerjaan apa yang harus diselesaikan lagi?, sehingga kita mendapat tambahan gaji dan mendapat kepercayaan dari manager, itu kan lebih bermanfaat ketimbang membantu orang lain yang tidak dapat apa2.

    Itukan contoh ruang lingkup dalam pekerjaan, jika contoh dalam kehidupan itu seumpama kita memiliki masalah keluarga dan orang lain juga memiliki masalah keluarga, eh tapi kamu membantu dia sehingga kamu masuk ke dalam masalah itu dan kita berperan dalam masalah itu, sehingga orang lain di untungkan dan kita yang dirugikan, jadi ibarat simbiosis parasitisme, masalah kita aja belum selesai malah mengurusi masalah orang lain, makanya penting nya kita mempunyai ruang lingkup.

    Jadi kita boleh2 saja membantu orang lain tapi jangan terlalu dominan atau terlalu membantu dan jangan sampai kita berperan dalam masalahnya sehingga kita masuk ke dalam masalahnya dan akhirnya kita yang dirugikan dan mereka yang mendapat keuntungan.

    Kalau SOW itu kita mengumpulkan data secara sedetail-detailnya dan mencatat data yang sudah kita dapat, dan kita membuat langkah-langkahnya, jadi sebelum kita merencanakan dan mengeksekusi kita harus mengumpulkan dan mencatat data, ini merupakan dasar dari menjalankan proyek.

Apa yang Perlu Dibuat dalam Statement of Work?

-Pendahuluan

    Biasanya berisi pertanyaan tentang, apa yang harus saya lakukan? Siapa saja yang ikut projek ini? dan saya bertugas di bagian apa?, kita harus tau bagian apa yang akan kita kerjakan nanti.

-Apa Tujuan Proyek

    Biasanya berisi pertanyaan tentang, kenapa harus melakukan projek ini? apa masalah nya? dan apa tujuan projek ini?, kita harus mengetahui tujuan proyek itu. 

-Lingkup Pekerjaan

   Biasanya berisi pertanyaan tentang, pekerjaan apa yang harus saya lakukan dalam projek ini? peralatan atau perangkat yang harus saya persiapkan? proses apa yang digunakan untuk melakukan pekerjaan ini? batas waktu projek ini jadi?, sebelum terjun ke lokasi kita harus mempersiapkan alat-alatnya.

-Di Mana Pekerjaan Akan Dilakukan

     Biasanya berisi pertanyaan tentang, dimana lokasi yang akan dieksekusi?di mana perangakat dan peralatan tersebut akan diletakkan? kalau masalah lokasi dan penempatan itu biasanya tanyanya ke PIC, nah apa sih itu PIC?, PIC adalah orang yang ditunjuk manager untuk bertanggung jawab atas lokasi untuk melancarkan suatu proyek dan bertanggung jawab akan jalanya proyek tersebut, biasanya PIC itu tahu bidang proyek yang akan dipegangnya, kalau bertanya masalah soal area lokasi itu tanyanya ke PIC karena yang tau lokasi tersebut secara detail. 

    Tugas PIC biasanya memantau dan memastikan proyek yang kita pegang, memberi laporan kepada petinnggi, memberi solusi terhadap masalah yang timbul di area kerja, memberikan arahan tentang kondisi area kerja, memberi edukasi cara kerja dan komunikasi ke atasan, danmelakukan evaluasi terhadap situasi proyek yang kita kerjakan.

-Tugas

    Lalu setelah kita mendapat data-data tersebut kita menjelaskan langkah apa saja yang akan dilakukan.

-Milestones

    Tugas tersebut kita pecah menjadi banyak tahapan dan berikan waktu dan target, setelah selesai pertahapan ita lapor ke manager, catat semua tahapan, target, waktu yang diberikan dan hasil yang didapatkan, jadi seperti target jangka pendek.

-Hasil kerja

    Bertanya kepada atasan nanti hasil proyeknya sepeti apa? melapor ke atasan hasil proyek yg telah dilakukan.

-Jadwal

    Kita buat jadwal yang terperinci, apa saja yang kita lakukan setelah mendapatkan data2 tersebut?, jadwal berisi tentang waktu kapan pelaksanaan nya, waktu kapan penutupannya, waktu pelaksanaannya, dalam jadwal ada milestones, seperi jam 8-12 kita crimping, taget nya bisa selesai crimping, jam 12-4 kita switching targetnya bisa terpasang semua, itu dalam sehari.

-Standard dan Pengujian

    Apa saja peraturan yang perlu dipatuhi disini, lalu lakukan pengujian terhadap perangkat dan alat apakah masih normal?, kita juga harus memberi data siapa saja yang ikut dalam pengujian ini.

-Definisikan Keberhasilan

    Catat apa yang diharapkan manager, jadi mencatat hasil yang diharapkan atau yang diinginkan manager.

-Persyaratan

    Berkaitan dengan Jika ada peralatan atau perangkat dan biaya  yang kurang dalam pelaksanaan projek, tapi kita sebagai pekerja kita ya harus mempersiapkan peralatan dengan lengkap sebelum berangkat.

-Pembayaran

    Klau ini bukan ruang lingkup kita, itu sudah urusan manager.

-Lainnya

    Jadi seperti kita ingin bertanya yang lebih spesifik tetapi masih pada ruang lingkup proyek tersebut.

-Penutupan

    Ini berkaitan dengan tugas akhir berkaitan dengan, penanda tanganan, penerimaan, dan pengakuan, lalu penutupan.

    Setelah tadi kita sudah mengumpulkan data, menetukan langkah-langkah, membuat jadwal, membat kerang-kerangka berfikir, dan sudah disetujui atau ditandatangani maka tinggal pelaksanaannya nah pelaksanaannya itu yang dinamakan SOP atau aturan mainnya.

    Jadi setelah SOW itu ada SOP, nanti SOP adalah perenacnaan kita setelah menerima keseluruhan data yang kita dapat dari SOW, atau bisa dikatakan pelaksanaan kita terhadap SOW.

TEMUAN PERMASALAHN DAN SOLUSI

    Masalah: Masih celelekan dalam menyampaikan materi, masih susah dalam menyampaikan materi, dan masih rancu dalam mengolah kata.

    Solusi: Lebih tegas dalam menyampaikan materi, dan berlatih lebih sering melakukan public speaking.

KESIMPULAN

    Jadi Kita sudah mengetahui gambaran dalam mengurusi proyek tersebut, jadi kita sudah memiliki persiapan apa saja yang akan di lakukan saat kita pertama kali mendapat proyek supaya disana kita tidak bingung, karena kita sudah memiliki data dari awal samapai akhir.

REFERENSI
    Materi E-book.